Mikä on vuokrasopimus ja miksi se on tärkeä

Vuokrasopimus on vuokranantajan ja vuokralaisen välinen kirjallinen sopimus, joka määrittää vuokra-asumisen ehdot ja vastuut. Se on laillisesti sitova asiakirja, jota molempien osapuolten on noudatettava. Hyvä vuokratapa edellyttää, että vuokrasopimus tehdään aina kirjallisesti – pelkkään suulliseen sopimukseen ei pidä luottaa, sillä sen todistaminen riitatilanteessa on vaikeaa. Määräaikainen vuokrasopimus on laissa vaadittu tehtäväksi kirjallisesti, joten kirjallinen muoto on käytännössä välttämätön. Myös sähköisesti allekirjoitettu sopimus täyttää kirjallisen muodon vaatimuksen.

Vuokrasopimus on tärkein asiakirja vuokranantajan ja vuokralaisen välillä, ja siihen tulee kirjata kaikki keskeiset vuokrausehdot – kuten vuokra, vuokrasuhteen kesto, vakuus ja muut ehdot. Huolellisesti laadittu vuokrasopimus vähentää riskejä ja varmistaa, että molemmat osapuolet ymmärtävät oikeutensa ja velvollisuutensa. Sopimus toimii turvana molemmille: se suojaa vuokranantajaa esimerkiksi vuokranmaksun laiminlyönneiltä ja asunnon vahingoilta, ja toisaalta vuokralaista siltä, että vuokraoikeutta ei lopeteta ilman laillista perustetta. Ilman selkeää kirjallista sopimusta väärinkäsitysten ja riitojen riski kasvaa huomattavasti.

Etsitkö vuokrasopimuspohjaa? Lataa ilmainen vuokrasopimus tästä (PDF).

Vuokrasopimuksen muodot: määräaikainen vs. toistaiseksi voimassa

Vuokrasuhteen kesto voidaan sopia kahdella tavalla: toistaiseksi voimassa olevana tai määräaikaisena. On tärkeää sopia ja kirjata selkeästi kumpi muoto on kyseessä, sillä se vaikuttaa suoraan sopimuksen päättämiseen.

• Toistaiseksi voimassa oleva vuokrasopimus: Tämä sopimus jatkuu toistaiseksi, kunnes jompikumpi osapuoli irtisanoo sen laissa määritellyllä tavalla. Vuokralainen voi irtisanoa sopimuksen milloin tahansa, jolloin irtisanomisaika on aina yksi (1) kalenterikuukausi. Vuokranantajan irtisanoessa sopimuksen irtisanomisaika on 3 kuukautta, jos vuokrasuhde on kestänyt alle vuoden, ja 6 kuukautta, jos se on kestänyt vähintään vuoden. Nämä irtisanomisajat ovat lakisääteisiä minimejä, joista ei voida vuokralaisen vahingoksi poiketa – vuokranantajan irtisanomisaikaa ei voi sopimuksella lyhentää eikä vuokralaisen irtisanomisaikaa pidentää. Toistaiseksi voimassa oleva sopimus antaa joustoa, mutta turvaa toisaalta vuokralaiselle jatkuvuuden: vuokrasuhde jatkuu, ellei irtisanomista suoriteta asianmukaisesti.

  • Vinkki: Toistaiseksi voimassa olevaan sopimukseen voidaan haluttaessa sisällyttää ehto, jonka mukaan sopimusta ei saa irtisanoa ensimmäisen tietyn ajanjakson aikana. Esimerkiksi voidaan sopia, että “ensimmäinen mahdollinen irtisanomispäivä” on tietyn päivämäärän jälkeen. Tämä käytännössä lukitsee vuokrasuhteen molempien osapuolten kannalta esimerkiksi ensimmäiseksi vuodeksi, mikä tuo ennustettavuutta. Sovitun päivämäärän ennen tehty irtisanomisilmoitus siirtyy voimaan vasta tuon päivämäärän jälkeen. On kuitenkin huomattava, että tällainen ehto rajoittaa erityisesti vuokralaisen liikkumavaraa, joten siitä on syytä sopia yhteisymmärryksessä.

• Määräaikainen vuokrasopimus: Määräaikaisessa sopimuksessa vuokrasuhteelle sovitaan etukäteen alkamis- ja päättymispäivä. Sopimus on voimassa vain tuon määräajan, ja vuokrasuhde päättyy automaattisesti sovittuna päättymispäivänä ilman erillistä irtisanomista. Määräaikainen sopimus sitoo molempia osapuolia koko sovitun kauden, eli kumpikaan osapuoli ei voi irtisanoa sopimusta kesken kauden yksipuolisesti. Käytännössä määräaikaista vuokrasopimusta ei voi päättää etuajassa muuten kuin yhteisellä sopimuksella tai erittäin painavasta lakisääteisestä syystä (kuten sopimusrikkomuksesta johtuva purkaminen). Mieti tarkkaan määräaikaista sopimusta tehdessäsi, voitko varmasti sitoutua koko kaudeksi sekä asumisen että vuokranmaksun osalta. Vuokralaisen kannalta määräaikainen sopimus tarkoittaa, että esimerkiksi yllättävä muutto toiseen kaupunkiin kesken kauden voi olla hankalaa ilman sopimussakkoa tai neuvottelua vuokranantajan kanssa. (Huom: Lain mukaan määräaikainen vuokrasopimus on tehtävä kirjallisesti, suullinen määräaikainen sopimus ei ole pätevä asuinhuoneiston vuokrassa.)

Yhteenvetona: Toistaiseksi voimassa oleva sopimus on joustavampi, sillä vuokrasuhde voi päättyä joustavammin irtisanomalla, kun taas määräaikainen sopimus tuo vakauden koko sovituksi ajaksi mutta vähentää joustoa. Onkin tärkeää yhdessä pohtia, kumpi sopii paremmin tilanteeseen, ja kirjata valinta yksiselitteisesti sopimukseen. Epäselvyydet vuokrasuhteen kestossa ovat yksi yleisimmistä vuokrasopimusvirheistä, jotka voivat johtaa ikäviin yllätyksiin sopimusta päätettäessä.

Keskeiset asiat, jotka tulee sisällyttää vuokrasopimukseen

Kun vuokrasopimusta laaditaan, tietyt kohdat on ehdottomasti käytävä läpi ja kirjattava sopimukseen. Alla on lueteltu keskeiset sopimusehdot ja sisältö, joka niihin tulisi sisällyttää:

• Vuokran määrä ja maksuehdot: Merkitse sopimukseen vuokran suuruus numeroin ja sanoin. Sopikaa myös eräpäivä (yleensä kuukausittain sama päivä) ja maksutapa (esim. pankkisiirto vuokranantajan tilille). Laissa on oletus, että jos eräpäivää ei ole erikseen sovittu, vuokra on maksettava kunkin kuukauden toisena päivänä. Usein käytännössä sovitaan eräpäiväksi kuun 2. päivä tai 5. päivä. Lisäksi tulee mainita, mitä käyttökustannuksia vuokraan sisältyy ja mistä peritään erillisiä maksuja. Esimerkiksi vesi-, sähkö- tai autopaikkamaksu on syytä eritellä: ellei toisin sovita, katsotaan niiden sisältyvän vuokraan. Jos vedestä maksetaan erikseen, määrittele onko kyse kiinteästä vesimaksusta vai ennakkomaksusta, joka tasataan todellisen kulutuksen mukaan. Samoin jos vuokralainen tekee itse sähkösopimuksen, tämä mainitaan. Vuokran maksutili (tilinumero) kannattaa kirjata selkeästi. Myös viivästyskorko on hyvä mainita (lakisääteinen viivästyskorko on usein viitekoron päälle määrätty korko, joka peritään myöhästyneistä vuokrista). Kaikki vuokranmaksuun liittyvät ehdot kannattaa sopia tarkasti, jotta vältytään myöhemmiltä epäselvyyksiltä maksujen aikatauluista tai lisäkustannuksista.

  • Vuokrankorotus: Muista sopia vuokrasopimuksessa myös vuokran tarkistamisesta eli korotusmahdollisuudesta. Jos vuokranantaja haluaa mahdollisuuden korottaa vuokraa tulevaisuudessa, on sopimuksessa mainittava korotuksen peruste ja ajankohta. Yleisiä korotusperusteita ovat esimerkiksi elinkustannusindeksiin sitominen tai tietty prosenttikorotus vuosittain. Mikäli mitään korotusehtoa ei ole sovittu, vuokranantaja ei voi korottaa vuokraa yksipuolisesti sopimuskauden aikana. Siksi on molempien osapuolten etu, että mahdollisesta vuokran korotustavasta on yhteinen ymmärrys jo sopimusta tehdessä. (Huomaa myös, että korotusehto ei velvoita korottamaan – vuokranantaja voi jättää korottamatta, jos vuokra on jo kohtuullinen ja halutaan pitää hyvä vuokralainen tyytyväisenä.)

• Vuokravakuus (takuuvuokra): Lähes aina vuokrasopimuksessa sovitaan vuokravakuudesta eli rahasummasta, jonka vuokralainen antaa vakuudeksi velvoitteidensa täyttämisestä. Vuokralaisten turvaksi laissa on säädetty, että vakuus saa olla enintään kolmen kuukauden vuokran suuruinen. Tätä suurempi vakuuspykälä olisi mitätön. Tyypillisesti vakuus on 1–3 kuukauden vuokraa vastaava summa – käytännössä usein kahden kuukauden vuokra. Sopimuksessa tulee kirjata vakuuden määrä ja maksuaikataulu (esim. maksetaanko ennen avainten luovutusta) sekä ehdot vakuuden palauttamiselle vuokrasuhteen päättyessä. Suositeltavaa on kirjata, että vakuus annetaan kaikkien sopimusehtojen täyttämisen turvaksi, ei vain vuokrien maksun – näin vakuutta voidaan tarpeen tullen käyttää myös esimerkiksi siivous- tai korjauskulujen kattamiseen, jos vuokralainen laiminlyö velvollisuutensa. Vakuus tulee vuokrasuhteen ajan säilyä vuokralaisen omaisuutena, ja vuokranantajan on pidettävä se erillään omista varoistaan. Kun vuokrasuhde päättyy ja kaikki velvoitteet (vuokrat, mahdolliset korjaukset/siivoukset) on hoidettu, vakuus on palautettava vuokralaiselle viipymättä – hyvä tapa on palauttaa vakuus kahden viikon kuluessa vuokrasuhteen päättymisestä, ellei perusteltua syytä pidättää osaa vakuudesta ole. Sopimuksessa voidaan myös mainita, että vakuudelle kertyvät korot kuuluvat vuokralaiselle. Muista, että vuokralainen ei saa jättää viimeisiä vuokriaan maksamatta vedoten vakuuteen – se ei ole tarkoitettu vuokrien kuittaamiseen, ellei erikseen niin sovita. Vältä yleisiä vakuusvirheitä: vakuus tulee luovuttaa vasta, kun sopimus on allekirjoitettu ja asunto on tarkistettu, ei koskaan ennen sitä (tällä varmistetaan, ettei vuokralainen maksa huijarille).

• Vuokrasuhteen kesto ja irtisanomisehdot: Kirjaa sopimukseen vuokrasopimuksen alkamispäivä ja tarvittaessa päättymispäivä (jos kyseessä on määräaikainen). Ilmoita selvästi, onko sopimus toistaiseksi voimassa vai määräaikainen. Mikäli sopimus on toistaiseksi voimassa, mainitse molempien osapuolten irtisanomisajat. Vaikka laissa on minimiajat (vuokralaiselle 1 kk, vuokranantajalle 3–6 kk tilanteesta riippuen), ne on hyvä kirjata näkyviin sopimukseen selkeyden vuoksi. Voitte myös sopia ensimmäisestä mahdollisesta irtisanomisajankohdasta, jos haluatte sitoutua vähintään esimerkiksi vuodeksi (kuten edellä mainittiin). Mikäli halutaan käyttää sopimussakkoehtoa ennenaikaiselle irtisanomiselle (esim. jos vuokralainen irtisanoo sopimuksen ennen sovittua ensimmäistä irtisanomispäivää, hän maksaa vuokranantajalle sopimussakkona X kuukauden vuokraa vastaavan summan), tämäkin ehto on kirjattava sopimukseen. Irtisanomisilmoitus on hyvä tehdä aina kirjallisesti. Sopimuksessa voidaan mainita, että vuokralaisen tulee toimittaa irtisanomisilmoitus vuokranantajan ilmoittamaan osoitteeseen (posti- tai sähköpostiosoite) kirjallisesti ja todisteellisesti. Muista myös määritellä muuttopäivä: lain mukaan asuinhuoneistossa muuttopäivä on yleensä vuokrasopimuksen päättymistä seuraava arkipäivä, mutta sopimuksessa voidaan sopia toisin. Usein yksinkertaista on sopia, että “huoneisto on luovutettava vuokranantajalle tyhjennettynä ja siivottuna sopimuksen päättymispäivänä” – näin uusi vuokralainen pääsee heti seuraavana päivänä muuttamaan.

• Vastuut ja kunnossapito: Sopimuksessa on hyvä selkeästi määritellä vuokranantajan ja vuokralaisen vastuut asunnon hoidosta ja kunnossapidosta. Laki asuinhuoneiston vuokrauksesta määrää tietyt perusasiat: vuokranantaja vastaa siitä, että huoneisto on vuokrauksen alkaessa asianmukaisessa kunnossa, ja vuokralaisen on hoidettava huoneistoa huolellisesti. Monet käytännön asiat kannattaa silti täsmentää kirjallisesti. Sopikaa, kuka vastaa pienistä korjaustoimista tai huolloista – esimerkiksi lampunvaihdot, sulakkeen vaihto, liesituulettimen suodattimen puhdistus tai palovaroittimen patterien uusiminen ovat tyypillisesti vuokralaiselle kuuluvia tehtäviä. Toisaalta isommat remontit ja kodinkoneiden korjaukset kuuluvat yleensä vuokranantajalle, ellei toisin sovita. Jos vuokranantaja siirtää joitakin kunnossapitovastuita vuokralaiselle tavanomaisesta poiketen, tämän tulisi näkyä vuokran määrässä alempana vuokrana. Kirjatkaa myös, että vuokralaisen on ilmoitettava vuokranantajalle viipymättä, jos huoneistossa ilmenee vikoja tai vahinkoja (esim. vesivuoto, kodinkoneen rikkoutuminen) – tämä ilmoitusvelvollisuus on tärkeä riitojen välttämiseksi. Osapuolten vastuiden tarkka kirjaaminen ehkäisee myöhempiä erimielisyyksiä siitä, kenen kuuluu korjata mikäkin asia. (Huom: Lain mukaan vuokralainen tarvitsee aina vuokranantajan luvan merkittäviin muutostöihin asunnossa, kuten seinien maalaamiseen tai kiinteiden kalusteiden muuttamiseen. Silti tästäkin on hyvä mainita sopimuksessa erikseen, jottei synny väärinkäsityksiä.)

• Käyttöehdot ja erityisehdot: Sopimukseen voidaan sisällyttää monia muutakin asumiseen liittyviä ehtoja. Vaikka osa niistä on itsestään selviä tai lain mukaisia, ne kannattaa silti kirjata sopimukseen selkeyden vuoksi. Tärkeitä huomioitavia seikkoja ovat esimerkiksi:

  • Järjestyssäännöt: Vuokralainen sitoutuu noudattamaan taloyhtiön järjestyssääntöjä ja yleisiä hyviä tapoja (esim. hiljaisuusaika).

  • Tupakointi ja lemmikit: Onko huoneistossa tai parvekkeella tupakointi kielletty? Sallitaanko lemmikkieläimet? Jos kyllä, onko niistä ilmoitettava erikseen vuokranantajalle? Mahdolliset kiellot tupakoinnista ja eläinten pidosta on syytä kirjata selvästi.

  • Kotivakuutus: Vuokranantaja voi edellyttää, että vuokralainen hankkii laajan kotivakuutuksen ja pitää sen voimassa koko vuokrasuhteen ajan. Tämä ehto kannattaa lisätä, sillä kotivakuutus suojaa sekä vuokralaista että vuokranantajaa odottamattomien vahinkojen sattuessa.

  • Alivuokraus ja jälleenvuokraus: Määritelkää, saako vuokralainen ottaa alivuokralaisen (esim. kämppiksen) tai jälleenvuokrata asuntoa eteenpäin (esim. Airbnb-tyyppinen lyhytaikaisvuokraus). Lain mukaan vuokralaisella on oikeus tietyin edellytyksin alivuokrata osa asunnosta, mutta jälleenvuokrauksesta tai koko asunnon edelleen vuokrauksesta on hyvä sopia erikseen. Usein sopimuksessa kielletään asunnon edelleen vuokraaminen ilman vuokranantajan lupaa.

  • Asunnon kunnossapito luovutettaessa: Määrittele, missä kunnossa asunnon tulee olla vuokrasuhteen päättyessä. Yleinen ehto on, että asunnon tulee olla siivottuna ja tyhjennettynä normaalista asumisesta aiheutuvaa kulumista lukuun ottamatta. Voidaan myös kirjata, että “normaalista kulumisesta” ei tarvitse korvata, mutta ylimääräisestä kulumisesta tai vahingosta vuokralainen on vastuussa. Samoin mainitse, montako avainta vuokralaiselle luovutetaan ja että avaimet on kaikki palautettava sopimuksen päättyessä. Kerro myös, mitä tapahtuu, jos avaimia katoaa (yleensä kadonneesta avaimesta voi joutua maksamaan korvauksen, tai mikäli lukot joudutaan sarjoittamaan uudelleen, kulut voivat mennä vuokralaisen vastuulle).

  • Muut erityisehdot: Tarpeen mukaan sopimuksessa voi olla muitakin ehtoja, kuten vierailijoiden pituus (jos halutaan rajoittaa pitkäaikaista majoittamista), meluavat soittimet, parvekkeen käyttö tai vaikkapa häiriötilanteiden raportointi. Yleisesti ottaen: jos jokin asia on osapuolten välillä sovittu, se on parasta kirjoittaa sopimukseen, mikäli se vaikuttaa vuokrasuhteeseen.

Kaikki edellä mainitut kohdat yhdessä muodostavat kattavan vuokrasopimuksen sisällön. Puuttuvien tai epäselvien ehtojen jättäminen sopimuksesta on riskialtista – myöhemmin voi olla vaikeaa todistaa, mistä oli alun perin sovittu. Käytä tarvittaessa valmiita vuokrasopimusmalleja muistilistana varmistaaksesi, että kaikki oleellinen tulee mukaan. (Huomaa kuitenkin, että kaikki internetistä löytyvät mallit eivät välttämättä ole ajan tasalla lain vaatimusten kanssa.) Hyvin laadittu vuokrasopimus suojaa molempia osapuolia ja luo pohjan toimivalle vuokrasuhteelle.

Vuokrasopimuksen laatiminen askel askeleelta

Seuraavaksi käymme läpi vuokrasopimuksen laatimisen vaihe vaiheelta. Tämä ohjeistus auttaa vuokranantajaa ja vuokralaista varmistamaan, että mikään tärkeä vaihe ei jää välistä:

1. Valmistelut ja taustatyö: Ennen varsinaisen sopimuspohjan täyttämistä tee tarvittavat valmistelut. Vuokranantajan tulee selvittää, mihin hänen oikeutensa antaa huoneisto vuokralle perustuu – eli varmistaa esimerkiksi, että hän on asunnon omistaja tai että taloyhtiöltä on lupa vuokraukseen (jos kyseessä on osakehuoneisto). Vuokranantajan kannattaa myös tarkistaa vuokralaisen luottotiedot (tämä on lain mukaan sallittua ja suositeltavaa) sekä pyytää tarvittaessa suosituksia entisiltä vuokranantajilta. Samoin vuokralaisen on hyvä varmistaa vuokranantajan taustat – esimerkiksi että henkilö todella on asunnon omistaja tai edustaja eikä ole huijausyritys. Molempien osapuolten tulee pystyä todistamaan henkilöllisyytensä luotettavasti ja esittää pyydettäessä tarvittavat tiedot toinen toisilleen. Miettikää ja sopikaa keskenänne jo etukäteen keskeiset ehdot: vuokran suuruus, vakuuden määrä, haluttu sopimuksen kesto, mahdolliset erityisehdot jne., jotta ne on helppo kirjata sopimukseen yhtenäisesti.

2. Sopimuspohjan hankinta: Käytä luotettavaa vuokrasopimusmallia pohjana. Voit esimerkiksi ladata valmiin lomakkeen (esim. Suomen Vuokranantajat ry:n tai Vuokralaiset ry:n suosittelema pohja) tai ostaa sellaisen kirjakaupasta. Valmis pohja auttaa muistamaan kaikki tarvittavat kohdat. Jos lomakkeen rakenne tuntuu ahtaalta, voit myös laatia sopimuksen vapaamuotoisena tekstinä mallin avulla – tärkeintä on, että kaikki sovitut ehdot tulevat mukaan. Älä käytä epäilyttäviä nettimalleja: varmista, että malli on ajan tasalla (esim. sisältää tuoreimman lainsäädännön mukaiset kohdat, kuten veden kulutuslaskutusta koskevat pykälät uudehkoissa taloissa). Hyvä pohja sisältää yleensä kohdat kaikille olennaisille tiedoille, mitä seuraavaksi täytetään.

3. Osapuolten tietojen kirjaaminen: Aloita sopimuksen täyttö kirjaamalla vuokranantajan ja vuokralaisen tiedot. Tarvittavia tietoja ovat molempien nimi, henkilötunnus (tai syntymäaika), osoite ja yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite). Henkilötunnus on tärkeä yksilöintiä varten, ja sen avulla esim. luottotietojen tarkistus on tehty. Jos vuokranantaja tai -lainen on yritys, käytetään Y-tunnusta. Kirjaa se osoite ja sähköposti, jota osapuolet haluavat käytettävän vuokrasta ja asunnosta viestimiseen (esimerkiksi mihin lähetetään kirjalliset ilmoitukset). Molempien tulee pitää yhteystietonsa ajan tasalla koko vuokrasuhteen ajan. (Vuokranantajan kannattaa antaa myös esimerkiksi huoltoyhtiön yhteystiedot tai muista vikailmoitusohjeista tieto vuokralaiselle jo tässä yhteydessä.)

4. Vuokrattavan kohteen tiedot: Yksilöi sopimuksessa vuokrakohde tarkasti. Ilmoita asunnon koko osoite (katuosoite, postinumero ja -toimipaikka) sekä asunnon tyyppi (esim. kerrostalo, omakotitalo, rivitalo) ja huoneiston numero (jos kerrostalossa). Kerro asunnon pinta-ala (neliömetrit) ja huonejako (esim. “2h + kt + parveke”). Voit myös kirjata asunnon kunnon yleisellä tasolla (esim. “hyväkuntoinen, pintaremontoitu 2020”). Tähän osioon voi sisällyttää toteamuksen, että vuokralainen on tarkastanut huoneiston ja hyväksyy sen siinä kunnossa kuin se on sopimuksentekohetkellä. Näin dokumentoidaan, että vuokralainen on nähnyt asunnon eikä siinä ole hänen tiedossaan valmiiksi vikoja, joista ei olisi kerrottu. Jos asunto vuokrataan kalustettuna, liittäkää sopimukseen kalusteluettelo (lista huoneistossa vuokralaisen käytössä olevista huonekaluista ja tavaroista). Tällöin sopimustekstissä mainitaan, että asunto on kalustettu ja liitteenä on kalusteluettelo, joka on osa sopimusta.

5. Vuokraehdoista sopiminen: Täytä sopimukseen vuokran määrä (numeroin ja sanoin) sekä vuokranmaksun aikaväli (yleensä kuukausittain). Merkitse eräpäivä kuukausittain ja vuokranantajan tilinumero ja mahdolliset viitetiedot, jotta maksut osataan kohdistaa. Jos vuokra sisältää tai ei sisällä tiettyjä maksuja, kirjaa tämä tässä: esimerkiksi “Vuokraan sisältyy taloyhtiön perimä vesimaksu x euroon asti, ylimenevä osuus laskutetaan erikseen” tai “Vedestä maksetaan kiinteä 20 €/hlö/kk erikseen vuokran lisäksi”. Myös sähköstä ja internetistä on syytä mainita (yleensä vuokralainen tekee oman sähkösopimuksen; jos internet-yhteys kuuluu vuokraan, mainitse siitä). Sovittehan myös vuokran maksupäivän siirrosta jos se osuu viikonlopulle/pyhälle (laissa: jos eräpäivä on pyhä, maksupäivä siirtyy seuraavaan arkipäivään). Mainitse, että vuokra katsotaan maksetuksi oikeaan aikaan, kunhan vuokralainen on pannut maksun maksuun eräpäivänä (ei tarvitse välttämättä näkyä vielä tilillä eräpäivänä). Jos vuokralainen ennakoi maksuvaikeuksia, rohkaise ilmoittamaan niistä vuokranantajalle viipymättä – tämän voi jopa kirjata hyvänä käytäntönä. Lisää ehto viivästyskorosta (esim. “viivästyskorko korkolain mukaan + huomautusmaksu X € viivästyneestä vuokrasta”).

6. Vakuuden kirjaaminen: Sopimukseen merkitään sovittu vakuussumma (esim. “vakuus on 2 kuukauden vuokraa vastaava summa, eli 2 x 700 € = 1 400 €”). Mainitse päivämäärä, mihin mennessä vakuus on annettava (yleensä ennen avainten luovutusta tai sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä). Kirjaa, että vakuus annetaan kaikkien vuokrasopimuksesta johtuvien velvoitteiden täyttämiseksi (näin se ei rajaudu pelkkiin vuokriin). Voit täsmentää, miten vakuus pidetään tallessa: esimerkiksi että se talletetaan vuokralaisen nimissä olevalle pankkitilille tai että vuokranantajan hallussa olevalla vakuusrahalla kertyvä korko kuuluu vuokralaiselle. Merkitse myös, että vakuus palautetaan vuokralaiselle vuokrasuhteen päätyttyä, mikäli kaikki velvoitteet on hoidettu, ja kuinka pian (esim. “kahden viikon kuluessa sopimuksen päättymisestä”). Selvennä, että vuokranantaja saa käyttää vakuutta vain todellisten vahinkojen tai maksamattomien erien kattamiseen ja että siitä on esitettävä selvitys vuokralaiselle (kuittien kera) mikäli vakuutta pidätetään. Tämä kaikki lisää luottamusta puolin ja toisin.

7. Vuokra-aika ja sopimustyyppi: Merkitse sopimukseen vuokrasuhteen alkupäivä (esim. vuokralaisen hallintaoikeus alkaa pvm) ja jos sopimus on määräaikainen, myös loppumispäivä. Kirjoita selkeästi, onko kyseessä määräaikainen vai toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Toistaiseksi voimassa olevassa sopimuksessa voit lisätä lauseen: “Sopimus jatkuu toistaiseksi, kunnes jompikumpi osapuoli irtisanoo sen”. Jos haluatte sopia, että irtisanominen on mahdollista vasta esim. 11 kuukauden kuluttua, kirjatkaa ensimmäinen irtisanomispäivä. Määräaikaisessa sopimuksessa toteamus: “Sopimus on määräaikainen ja päättyy ilman erillistä irtisanomista päivänä X”. Näin vältytään sekaannuksilta. Määräaikaisen sopimuksen kohdalla voitte halutessa sopia jatkosta erikseen (jos halutaan optio jatkaa sopimusta määräajan jälkeen, sekin tulee kirjata).

8. Irtisanomisehdot: Kirjaa irtisanomisilmoitusten toimitustapa ja -osoite. Esimerkiksi: “Vuokralaisen on toimitettava kirjallinen irtisanomisilmoitus vuokranantajalle tämän ilmoittamaan osoitteeseen. Vuokranantajan on toimitettava irtisanomisilmoitus vuokralaiselle tämän sopimuksessa ilmoittamaan osoitteeseen. Irtisanomisilmoitus on todisteellisesti annettava tiedoksi (esim. kirjattuna kirjeenä tai sähköpostilla siten, että vastaanotto vahvistetaan).” Mainitse vielä irtisanomisajat: vaikka nämä on yllä sovittu, toista ne tarvittaessa: “Vuokralaisen irtisanomisaika on 1 kalenterikuukausi. Vuokranantajan irtisanomisaika on 3/6 kuukautta vuokrasuhteen kestosta riippuen.” Voit halutessasi täsmentää lain säännöstä: “Irtisanomisaika lasketaan sen kalenterikuukauden viimeisestä päivästä, jonka aikana irtisanominen on suoritettu.” (Tämä tarkoittaa, että jos esimerkiksi vuokralainen antaa irtisanomisilmoituksen 10. kesäkuuta, vuokrasuhde päättyy heinäkuun viimeisenä päivänä.) Mikäli on sovittu sopimussakko ennenaikaisesta irtisanomisesta toistaiseksi voimassa olevassa sopimuksessa, kirjaa ehto tähän (esim. “Jos vuokralainen irtisanoo sopimuksen ennen 12 kuukauden vähimmäiskeston täyttymistä, hän sitoutuu maksamaan vuokranantajalle sopimussakkona 1 kuukauden vuokraa vastaavan summan”).

9. Muut ehdot: Täytä sopimuksen loppuun muut mahdolliset erityisehdot, joista teillä on ollut puhetta. Tähän kohtaan voit kirjata esimerkiksi: “Vuokralainen sitoutuu hankkimaan laajan kotivakuutuksen ja esittämään siitä tositteen vuokranantajalle pyynnöstä”, “Tupakointi huoneistossa (ja parvekkeella) on kielletty”, “Lemmikkieläimet: Kissojen ja koirien pito sallittu, kunhan niistä ei aiheudu häiriötä talon muille asukkaille”, “Vuokralainen ei saa ilman vuokranantajan kirjallista lupaa kiinnittää seiniin mitään, mikä aiheuttaa merkittäviä reikiä (esim. taulutelevision seinäteline)”, “Taloyhtiön yhteiset tilat: vuokralaisella on oikeus käyttää talopesulaa yhtiön sääntöjen mukaisesti”, “Vuokralainen luovuttaa huoneiston vuokrasuhteen päättyessä siivottuna ja normaalin kulumisen rajoissa samanlaisessa kunnossa kuin sen vastaanotti, huomioiden liitteenä olevan kuntotarkastuslomakkeen merkinnät”, “Avaimet: Vuokralaiselle luovutetaan 2 avainta. Kaikki avaimet on palautettava vuokrasuhteen päättyessä. Mikäli avain katoaa, vuokralainen vastaa uudelleensarjoituksen kustannuksista”. Käy läpi kohta kohdalta aiemmin sovitut asiat ja varmista, että kaikki on mainittu jossain sopimuksen pykälässä – mieluummin kahteen kertaan kuin että jokin olennainen unohtuisi.

10. Liitteiden lisääminen: Mainitse sopimuksessa erikseen liitteet, jotka ovat osa sopimusta. Tyypillisiä liitteitä ovat:

    • Kuntotarkastuslomake: Suositeltava liite, johon on yhdessä kirjattu asunnon kunto vuokrauksen alkaessa. Molemmat osapuolet allekirjoittavat tämän lomakkeen ja vahvistavat, että siihen merkityt viat/puutteet olivat olemassa vuokrasuhteen alkaessa. Tämä liite suojaa vuokralaista siten, ettei hänen niskoilleen laiteta aiempia vahinkoja, ja vuokranantajaa siten, että asunnon kunto on dokumentoitu todisteellisesti.

    • Kalusteluettelo: Jos asunto vuokrataan kalusteineen, liitetään lista kalusteista ja niiden kunnosta.

    • Vuokra-asuntohakemus: Jos vuokralainen on täyttänyt hakemuslomakkeen tai toimittanut tietoja (esim. todistuksia tuloista), voidaan liittää kopio hakemuksesta.

    • Henkilötakaussitoumus: Mikäli on erillinen takaaja (esim. vuokralaisen vanhempi), liitä mahdollinen takaajan allekirjoittama takauslomake.

    • Järjestyssäännöt: Voit liittää taloyhtiön järjestyssäännöt, tai ainakin mainita että vuokralainen on saanut ne tietoonsa.

    Kirjoita sopimuksen loppuun esimerkiksi: “Tämä vuokrasopimus on laadittu kahtena samansisältöisenä kappaleena, yksi kummallekin osapuolelle. Sopimuksen liitteet: 1) Kuntotarkastuslomake, 2) Kalusteluettelo, ...”. Näin kaikki tiedostavat, mitkä paperit kuuluvat kokonaisuuteen. Liitteiden listaaminen on tärkeää, jotta myöhemmin ei tule kiistaa siitä, kuuluiko jokin dokumentti sopimukseen.

11. Sopimuksen tarkistaminen: Ennen allekirjoittamista sekä vuokranantajan että vuokralaisen tulisi lukea koko sopimus huolellisesti läpi. Varmistakaa, että kaikki sovittu on kirjattu eikä mikään ole epäselvää tai avoinna. Tässä vaiheessa voi vielä korjata ja täydentää. On hyödyllistä käyttää apuna tarkistuslistaa – esimerkiksi yllä mainittuja keskeisiä kohtia – varmistaaksenne, että jokainen osa-alue on huomioitu. Kiinnittäkää erityistä huomiota kohtiin, jotka usein unohdetaan: vuokrankorotusehto, vastuunjaot, ensimmäinen irtisanomisajan kohta jne. Molempien kannattaa varmistaa, että ymmärtää joka ikisen lausekkeen merkityksen. Älä allekirjoita sopimusta, jos jokin kohta mietityttää – on parempi kysyä tai neuvotella etukäteen kuin riidellä myöhemmin.

12. Allekirjoitus ja avainten luovutus: Kun sopimus on molemmille osapuolille hyväksyttävä, on aika allekirjoittaa vuokrasopimus. Tavallisesti sopimus allekirjoitetaan samanaikaisesti kahtena kappaleena (tai sähköisesti, mistä alla lisää). Päivää ja paikkaa varten on yleensä kohta sopimuksen lopussa – täyttäkää ne. Kummankin osapuolen tulee allekirjoittaa ja mielellään kirjoittaa nimenselvennös. Sähköinen allekirjoitus on yhä suositumpi ja täysin pätevä vaihtoehto (katso seuraava luku). Allekirjoituksen yhteydessä vaihdetaan avaimet: vuokranantaja luovuttaa sovitun määrän avaimia vuokralaiselle, joko allekirjoitushetkellä tai sovittuna muuttopäivänä. Avainten luovutuksesta kannattaa tehdä kuittaus (esim. maininta sopimukseen “Avaimet nro X ja Y vastaanotettu”). Heti sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä tai avainten luovutuksen yhteydessä on hyvä suorittaa kuntotarkastus: käykää yhdessä asunto läpi, merkitkää ylös havaitut viat ja ottakaa vaikka valokuvia kulumista. Molemmat allekirjoittavat kuntotarkastuslomakkeen, joka liitetään sopimukseen. Tämä turvaa molempia osapuolia jatkossa. Lopuksi toivotetaan hyvä vuokrasuhteen alku molemmille – hyvin valmisteltu sopimus luo luottamusta heti lähtötilanteeseen!

Tyypilliset virheet ja sudenkuopat vuokrasopimusta tehtäessä

Vuokrasopimusta laatiessa kannattaa olla tarkkana, jottei sorru yleisiin virheisiin. Alla on listattu yleisimpiä virheitä ja sudenkuoppia, joilta voi välttyä huolellisella valmistautumisella:

• Pelkkä suullinen sopimus: Suullinen vuokrasopimus on laillisesti mahdollinen toistaiseksi voimassa olevana, mutta sitä on erittäin vaikea todistaa riitatilanteessa. Silti jotkut saattavat tehdä sopimuksen vain suullisesti tai tyytyä “luottamaan sanaan”. Älä koskaan jätä vuokrasopimusta kirjallisesti tekemättä! Kirjallisen sopimuksen puuttuminen on riski molemmille: ehdoista voi syntyä jälkeenpäin sana sanaa vastaan -tilanne, joka olisi helposti vältetty paperilla. Myös määräaikainen sopimus on mitätön, jos se on tehty suullisesti, joten muoto on syytä aina olla kirjallinen.

• Sopimuksen kesto epäselvä: Yksi tyypillisimmistä virheistä on, että sopimuksesta ei ilmene selvästi onko se määräaikainen vai toistaiseksi voimassa. Tämä voi johtaa ikävään hämmennykseen: vuokralainen saattaa luulla voivansa irtisanoa sopimuksen, vaikkei se määräaikaisessa onnistukaan, tai vuokranantaja saattaa luulla sopimuksen loppuvan automaattisesti vaikka se olikin toistaiseksi voimassa. Ratkaisu: kirjaa aina selkeästi sopimuksen laji ja kesto. Lisäksi, jos toistaiseksi voimassa olevaan sopimukseen on sovittu minimikesto (esim. “ei irtisanomista ensimmäiseen vuoteen”), varmista että tämä ehto on näkyvästi kirjattu – muuten vuokralainen voi lain puitteissa irtisanoa sopimuksen jo aiemminkin, mikä voi tulla vuokranantajalle yllätyksenä.

• Vuokran ja maksujen puutteellinen kirjaus: Toinen yleinen sudenkuoppa on epämääräisyydet vuokran määrässä tai maksuehdoissa. Jos vuokran suuruus tai eräpäivä jää sopimuksessa epäselväksi, ollaan ongelmissa heti kättelyssä. Samoin lisäkulujen (vesi, sähkö, autopaikka, sauna) unohtaminen kirjata on virhe, joka voi johtaa erimielisyyteen myöhemmin. Ratkaisu: varmista että vuokra, eräpäivä, maksutapa ja kaikki lisämaksut on yksiselitteisesti ilmoitettu. Kirjaa myös vakuus ja sen ehdot – vakuuden unohtaminen sopimuksesta on virhe sinänsä, mutta myös sen palautusehdot kannattaa mainita selvästi (milloin ja millä ehdoin vakuus palautetaan).

• Vuokran korotusehdon puuttuminen: Vuokranantajan näkökulmasta yksi iso virhe on unohtaa sopia vuokrankorotuksista. Mikäli sopimuksessa ei lue mitään vuokran tarkistamisesta, vuokranantajalla ei ole oikeutta yksipuolisesti nostaa vuokraa missään vaiheessa. Tämä voi pidemmässä vuokrasuhteessa tarkoittaa, että vuokra jää jälkeen kustannustason noususta. Toisaalta vuokralaisellekin voi tulla yllätyksenä iso korotus, jos korotusehto on epäselvä. Ratkaisu: lisää sopimukseen selkeä ehto, miten ja milloin vuokraa voidaan tarkistaa (esim. vuosittain tietyn indeksin mukaan, tai ettei korotusta tehdä ainakaan ensimmäisenä vuotena). Näin molemmat osapuolet tietävät odotukset. Jos korotusperuste on monimutkainen, huolehdi että vuokralainen ymmärtää sen ennen allekirjoitusta.

• Vastuiden jättäminen avoimiksi: Monet vuokrasuhteen riidat johtuvat siitä, ettei kirjattu kuka vastaa mistäkin (pienet korjaukset, isot remontit, laitteiden huolto, lumenluonti omakotitalossa, jne.). Esimerkiksi jos astianpesukone rikkoutuu, tuleeko vuokranantajan hankkia uusi vai vuokralaisen? Elleivät vastuut ole sopimuksessa, asiasta voidaan jälkikäteen kiistellä. Ratkaisu: Sopimukseen kannattaa kirjata ainakin pääpiirteittäin, että vuokranantaja vastaa asunnon rakenteista ja kiinteistä kodinkoneista, ja vuokralainen vastaa tavanomaisesta huollosta ja ilmoittaa vioista viipymättä. Myös siivous ja huolenpito: jos vuokralainen laiminlyö siivouksen ja aiheuttaa esimerkiksi tuhohyönteisongelman, se on hänen vastuullaan – tällaisetkin seikat voidaan mainita. Mitä selkeämmin roolit on määritelty, sen parempi. Älä oleta mitään – parempi kirjoittaa selväksi kaikki kuin jättää tulkinnan varaan.

• Sopimus luetaan huolimattomasti ennen allekirjoitusta: Kiireessä saatetaan allekirjoittaa sopimus ilman, että kaikkia ehtoja on kunnolla ymmärretty. Esimerkiksi vuokralainen saattaa jättää lukematta pienellä painetun kohdan, jossa onkin yllättävä ehto (vaikkapa mainittu vuoden minimiaika tai jokin palvelu, josta tuleekin lisämaksu). Tämän jälkeen ehtojen muuttaminen on hankalaa. Ratkaisu: Käytä aikaa sopimuksen huolelliseen läpikäyntiin. Kysy selvennystä jokaiseen epäselvään kohtaan ennen kuin kynä (tai sähköinen allekirjoitus) osuu paperiin. On myös hyvä idea pitää pieni tauko ja miettiä: usein toinen osapuoli (esim. vuokralainen) voi haluta näyttää sopimuksen vaikka ystävälle tai perheenjäsenelle ennen allekirjoitusta, mikä on järkevää ison sitoumuksen kyseessä ollessa. Hyvä vuokranantaja antaa aikaa harkita, eikä painosta allekirjoittamaan heti.

• Muut yleiset sudenkuopat: Vältä liian suurta vakuutta – yli 3 kk vakuus on mitätön ehto. Vältä epärealistisia ehtoja, jotka ovat lain vastaisia tai kohtuuttomia (esim. ehto “vuokralainen sitoutuu maksamaan kaikki asunnon korjauskulut” olisi kohtuuton ja todennäköisesti mitätön). Älä unohda sopia avainten määrästä ja palautuksesta kirjallisesti. Muista, että jos asuntoon kuuluu esimerkiksi kellarikomero tai autopaikka, mainitse ne sopimuksessa ja avainten luovutuksessa. Päivää ja allekirjoita kaikki sopimuskappaleet – joskus unohdetaan, että jos muutoksia tehdään käsin, nekin pitää parafoida molempien toimesta joka kappaleeseen. Pieniltä tuntuvat huolimattomuudet voivat myöhemmin kostautua, jos ilmenee erimielisyyksiä.

Yhteenvetona: vuokrasopimusta tehtäessä mikään yksityiskohta ei ole “liian pieni” huomioitavaksi. Mieluummin ylivarovaisuutta kuin katumusta jälkeenpäin. Selkeä, tarkka sopimus ja sen rauhallinen läpikäynti ehkäisee yleisimmät sudenkuopat ja luo hyvät lähtökohdat vuokrasuhteelle.

Vinkkejä vuokranantajalle ja vuokralaiselle

Sekä vuokranantaja että vuokralainen voivat omalla toiminnallaan edistää hyvää vuokrasuhdetta. Tässä muutamia käytännön vinkkejä molemmille osapuolille:

Vuokranantajalle:

• Panosta vuokralaisvalintaan: Hyvä vuokrasuhde alkaa luotettavasta vuokralaisesta. Tarkista aina hakijan luottotiedot ennen sopimuksen tekoa. Voit myös pyytää suostumuksen edellisten vuokranantajien yhteystietoihin ja varmistaa heidän kokemuksensa hakijasta. Varmista, että vuokralaisella on riittävät tulot vuokran maksuun ja hyvä maksuhistoria. Muista silti noudattaa yhdenvertaisuutta: valitse kriteerien perusteella, älä ennakkoluulojen.

• Laadi aina kirjallinen sopimus ja käytä selkeitä ehtoja: Kuten yllä on painotettu, älä koskaan vuokraa ilman kirjallista sopimusta. Käytä mieluiten vakiintunutta sopimuspohjaa tai juristin apua, jos olet epävarma ehdoista. Huolehdi, että sopimus on yksiselitteinen – vältä monimutkaista lakijargonia, jotta vuokralainenkin ymmärtää ehdot. Selkeys suojaa sinua mahdollisissa kiistoissa.

• Noudata lakia ja hyvää vuokratapaa: Vuokranantajanakin sinun tulee toimia lain mukaan ja reilusti. Älä sisällytä sopimukseen ehtoja, jotka tiedät lainvastaisiksi (ne ovat mitättömiä ja heikentävät luottamusta). Esimerkiksi et voi sopia irtisanomisajasta lyhyempää kuin laki määrää vuokranantajalle, etkä voi vaatia yli 3 kk vuokravakuutta. Kohtele vuokralaista kunnioittavasti: yksityisyydensuoja on tärkeä – et saa tulla asunnolle tarkastuskäynnille ilman asianmukaista syytä ja sopimista.

• Dokumentoi ja tarkista asunto säännöllisesti: Pidä kiinni kuntotarkastuksista. Tee kirjallinen alkutarkastus vuokrasuhteen alussa ja mahdollisuuksien mukaan käy asunto läpi vuokralaisen kanssa esimerkiksi vuosittain tai vuokrasuhteen lopussa. Dokumentoi valokuvin ja kirjallisesti asunnon kunto muutettaessa sisään ja ulos. Tämä auttaa välttämään riidat vaurioista. Muista kuitenkin, että vuokranantajana et voi tehdä yllätystarkastuksia ilmoittamatta – sopikaa käynneistä hyvissä ajoin.

• Säilytä sopimus ja pidä kirjanpito kunnossa: Pidä vuokrasopimus tallessa koko vuokrasuhteen ajan ja vielä usean vuoden ajan sen päättymisen jälkeen varmuuden vuoksi. Tarvittaessa säilytä myös viestit (sähköpostit, tekstiviestit), joissa on sovittu muutoksista tai annettu lupa johonkin, sekä kuitit korjauksista yms. Hyvä kirjanpito ja dokumentaatio auttavat sinua sekä verotuksessa että mahdollisissa erimielisyyksissä.

• Kommunikoi ajoissa ja asiallisesti: Ole helposti tavoitettavissa vuokralaiselle, ja reagoi kohtuullisessa ajassa huolto- tai korjauspyyntöihin. Hyvä vuokranantaja hoitaa velvollisuutensa (kuten viallisten laitteiden korjaukset) viipymättä – näin vuokralainenkin pyrkii pitämään asunnon hyvässä kunnossa. Kaikki kommunikointi kannattaa pitää kirjallisena (sähköposti/tekstiviesti) tärkeissä asioissa, jotta jää todiste mitä on sovittu.

Vuokralaiselle:

• Lue sopimus huolella ennen allekirjoitusta: Älä ikinä kiirehdi vuokrasopimuksen allekirjoittamista. Lue jokainen ehto läpi ja varmista, että ymmärrät kaiken. Jos jokin kohta on epäselvä, kysy rohkeasti selitystä tai pyydä saada neuvotella sen muuttamisesta. Muista, että sopimuksen tarkoitus on turvata myös sinua – esimerkiksi liialliset sanktiot tai oudot ehdot kannattaa selvittää etukäteen. Varmista myös, että suulliset lupaukset (kuten “saunan käyttö sisältyy hintaan” tms.) on kirjattu sopimukseen.

• Tee kuntotarkastus ja dokumentoi asunnon kunto alussa: Kun muutat sisään, tarkista asunto huolellisesti. Merkitse ylös kaikki huomaamasi viat, kulumat ja puutteet kuntotarkastuslomakkeeseen. Ota valokuvia todisteeksi esim. naarmuista lattiassa, seinien jäljistä tai rikkinäisistä kodinkoneista. Varmista, että vuokranantaja allekirjoittaa tämän lomakkeen myös. Näin et joudu vastuuseen edellisen asukkaan aiheuttamista vahingoista. Ilmoita heti vuokranantajalle, jos havaitset jotain merkittävää, mitä ei ollut huomattu (esim. piilevä vesivuoto).

• Hoidä vuokranmaksu ajallaan ja pidä kirjaa maksuista: Maksa vuokrasi aina viimeistään eräpäivänä sopimuksen mukaisesti. Jos tulee ylitsepääsemätön este (esim. palkka myöhästyy), ilmoita siitä vuokranantajalle etukäteen – useimmat ovat joustavampia, kun asiasta kerrotaan ennakolta. Säilytä kuitit tai tosite jokaisesta maksusta (pankin tiliotteen merkinnät riittävät). Näin sinulla on tarvittaessa todisteet, että vuokrat on maksettu. Älä koskaan jätä vuokria maksamatta sillä oletuksella, että “vuokravakuus kattaa” – se on sopimusrikkomus ja voi johtaa häätöön.

• Noudata ehtoja ja pidä asunto kunnossa: Kunnioita vuokra-asuntoa kuin se olisi omasi. Pidä paikat siistinä, siivoa säännöllisesti ja hoida pieniä ylläpitotehtäviä (kuten ilmanvaihtoventtiilien puhdistus tai viemärin avat tukkeutuessa) kykyjesi mukaan. Jos sopimus kieltää tupakoinnin tai lemmikit, noudata näitä kieltoja tai sovi erikseen joustoista kirjallisesti. Älä tee omatoimisesti isoja muutoksia asuntoon (maalauksia, porauksia tms.) ilman lupaa – se on sekä sopimusrikkomus että voi johtaa korvausvastuuseen. Vuokralaisen lakisääteinen velvollisuus on myös huolehtia asunnon siisteydestä ja ehkäistä vahinkojen syntyä (esim. tuulettaa riittävästi kosteat tilat, jottei synny hometta). Kun pidät asunnon hyvässä kunnossa, saat todennäköisemmin myös vakuutesi täysimääräisenä takaisin ja hyvät suositukset tulevaisuutta varten.

• Kommunikoi ja ole hyvä vuokralainen: Pidä yhteyttä vuokranantajaan asiallisesti. Ilmoita vioista tai tarpeista (esim. “jääkaappi ei kylmennä kunnolla”) viivyttelemättä, mieluiten kirjallisesti, jotta vuokranantaja voi hoitaa asian. Kun haluat muuttaa jotain sovituista asioista – vaikkapa hankkia lemmikin tai ottaa alivuokralaisen – kysy lupa ennakkoon ja hanki se kirjallisena. Älä aiheuta häiriöitä naapureille: meluisa elämäntapa voi johtaa varoituksiin tai jopa sopimuksen purkuun. Usein hyvä vuokralainen saa vuokranantajalta joustoa tarvittaessa (esim. pienen viivästyksen maksupäivään) ja vuokrasuhde pysyy miellyttävänä puolin ja toisin.

• Turvaa oma etusi: Hanki laaja kotivakuutus, joka kattaa sekä omat tavarasi että mahdollisesti vuokraamasi asunnon vastuuvahingot (esim. jos aiheutat tulipalon tai vesivahingon huolimattomuudellasi). Se on yleensä edullinen, mutta voi säästää sinut kymmenien tuhansien eurojen korvauksilta vahingon sattuessa. Säilytä myös oma kappaleesi vuokrasopimuksesta ja sen liitteistä koko vuokrasuhteen ajan. Perehdy vuokralaisen oikeuksiin (esim. et voi tulla yllättäen häädetyksi ilman laillista syytä ja menettelyä; jos vuokranantaja myy asunnon, vuokrasopimuksesi siirtyy automaattisesti uudelle omistajalle jne.). Kun tunnet oikeutesi ja velvollisuutesi, voit itsevarmemmin elää vuokralla.

Sähköinen allekirjoitus ja asiakirjojen säilytys

Digitaalisuus on tullut vahvasti myös vuokra-asioihin. Sähköinen allekirjoitus on nykyaikainen ja joustava tapa allekirjoittaa vuokrasopimus. Sen avulla osapuolet voivat allekirjoittaa sopimuksen ajasta ja paikasta riippumatta – erillistä tapaamista paperien äärellä ei välttämättä tarvita. Käytännössä sähköinen allekirjoitus tapahtuu yleensä vahvan tunnistautumisen kautta (esim. pankkitunnuksilla) luotettavan palvelun, kuten Visma Signin tms., avulla. Vuokranantaja lähettää valmiin sopimuksen palveluun, josta vuokralainen saa allekirjoituslinkin. Kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet, palvelusta voi ladata allekirjoitetun PDF-sopimuksen talteen.

On tärkeää huomata, että sähköisesti allekirjoitettu vuokrasopimus on yhtä pätevä ja sitova kuin perinteinen paperilla allekirjoitettu. Laki tunnustaa sähköisen allekirjoituksen kirjallisena allekirjoituksena, ja esimerkiksi Kela hyväksyy sähköisesti allekirjoitetun vuokrasopimuksen liitteeksi asumistukihakemukseen samalla tavoin kuin perinteisen. Sähköisessä allekirjoituksessa vahva tunnistus varmistaa allekirjoittajan henkilöllisyyden ja allekirjoitusajan kiistattomasti, joten väärentämisen riski on erittäin pieni.

Asiakirjojen säilytys helpottuu sähköisen allekirjoituksen myötä: Useimmat allekirjoituspalvelut tarjoavat valmiin arkistoinnin, eli sopimusdokumentti säilyy tallessa palvelussa, josta sen voi tarvittaessa ladata myöhemminkin. Tämä on kätevää – sopimukset eivät pääse häviämään muuton yhteydessä tai tuhoutumaan, toisin kuin ainoa paperikappale saattaisi. Suositeltavaa on silti ladata itselle kopiot ja säilyttää niitä ainakin kahdessa paikassa (esim. omalla koneella ja sähköpostissa/pilvipalvelussa). Vuokranantajan kannattaa arkistoida vuokrasopimus ja siihen liittyvät asiakirjat (kuten irtisanomisilmoitukset, tarkastuslomakkeet, viestinvaihdot) vähintään muutaman vuoden ajaksi vuokrasuhteen päättymisen jälkeen, siltä varalta että ilmenee myöhemmin esimerkiksi vahingonkorvausvaateita tai verotarkastuksia. Vuokralaisen on hyvä säilyttää oma kappaleensa ainakin kunnes vakuus on palautettu ja mahdolliset jälkilaskut (vesi tmv.) on käsitelty.

Sähköisten dokumenttien kanssa on tärkeää huolehtia myös tietoturvasta: pidä allekirjoitetut sopimustiedostot tallessa luotettavassa paikassa ja suojattuina. Tarvittaessa voit tulostaa itsellesi kopion ja säilyttää perinteisessä mapissa.

Yhteenvetona: sähköinen allekirjoitus on tehnyt vuokrasopimuksen laatimisesta sujuvaa ja turvallista, kunhan käytössä on luotettava palvelu. Molemmat osapuolet saavat omat kappaleensa talteen helposti. Vanha käytäntö, jossa tavattiin kasvotusten vain paperin allekirjoittamiseksi, ei ole enää aina tarpeen, mikä on osoittautunut hyödylliseksi esimerkiksi tilanteissa, joissa osapuolet asuvat eri paikkakunnilla tai poikkeusoloissa. Voit huoletta hyödyntää sähköistä allekirjoitusta – se on tätä päivää ja yhtä lailla juridisesti pitävä.

Toivottavasti tämä artikkeli auttaa sinua vuokrasopimuksen laadinnassa. Kun muistat sopia kaikki tärkeät asiat kirjallisesti ja noudatat lakia sekä reilua peliä, vuokrasuhteesta tulee turvallinen ja toimiva molemmille osapuolille.

Voit ladata maksuttoman vuokrasopimuspohjan PDF-muodossa tästä: https://www.asunnonvuokraus.com/sopimuspohja.pdf